产品小白成长路(1) - 如何确定需求优先级





业务同学1:“这个很着急,也快完成越好!”;产品经理:“我先评估哈”;

业务同学2:“这个对业绩帮助很大,希望尽快上线!”;产品经理:“我先评估下。。”

业务同学3::“我要做一个弹框,很着急!”;产品经理:“让我整体看下。。。”

老板:“青山,这个需求,下周上”;产品经理:“我。。。。。。”(心态已然奔盘)





以上对话,纯属事实;如有雷同,绝对不是巧合!

无论是作为用户产品经理本身就是业务方,还是作为主要承接业务方需求的后端产品经理,在高速发展的互联网公司,每天都会出现各种各样的需求。虽然“没有什么不能做的,只要给我足够的资源”,但是资源永远都是紧张的,大厂的各产品经理互相争取资源,小厂的产品经理在少的可怜的资源中苦苦挣扎。所谓资(qian)源(qiong)的稀缺性和需(yu)求(wang)的无限性之间的矛盾,在各行各业都存在,互联网公司也不例外。

产品经理必须要掌握的技能之一,就是评估/平衡需求的优先级。








一、需求的分类







磨刀不误砍柴工,在评估优先级前,我们先对需求本身进行简单的分类。

1.1 按需求来源划分:

产品经理的需求来源很多,和产品经理本身负责的系统模块相关的所有关联方,都有可能向产品经理发起需求。这里我简单分为4类:
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  1. 主动发起:产品经理基于业务/系统的分析,自发产生的需求;

  2. 业务方发起:产品经理作为需求承接方的角色,处理业务方发起的需求(常见于后端产品);

  3. 其他业务系统联调需求:其他系统/团队在自身需求实现时需本系统配合改造/提供服务而发起的需求;

  4. 老板:这里泛指一切产品经理的领导,基于业务/工作安排等各目的,向产品经理提起的需求。

1.2 按需求类型划分:

产品经理的需求按照需求的类型,可以按照如下进行分类:
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1.3 按需求重要和紧急程度划分:

根据需求对于业务的影响,以及需求实现的紧迫程度,我们可以按照如下方式将需求归为4个象限。这也是需求归类的经典4分法。
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二、需求优先级划分
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一般来说,在评估优先级时,我们可以根据以下思路对需求再次进行评估。

需求评估

在对需求有了充分认知之后,结合需求的影响以及需求的分类,我们可以将需求按照如下方式划分优先级。







 



Priority1:排除万难,第一时间上线




 



在任何情况下,对于事故类/严重bug类问题,都需要第一时间快速修复上线。该类需求可能不是由产品经理/任何业务方发起,但由于产品经理作为系统/产品的负责人,而该类问题会导致产品使用上的严重影响,哪怕是由研发主动发现的问题,也需要配合协调资源,尽可能缩短上线时间,尽快完成。





Priority2:尽力争取资源,快速上线




该类需求往往是重要而紧急的需求,一般是对于业务具有极大帮助,可以快速看到经济价值/业务战略意义,且需要第一时间响应市场需求,快速上线的项目。比如疫情期间,各大厂配合社会情况第一时间上线的随申码,就属于这种需求。再比如青山目前所从事的风控系统领域,对于策略改版类需求,由于可以极快的提升策略质量,从而提高通过率/提升资产质量,就属于典型的重要而紧急需求。





Priority3:老板的需求,当然快速响应




有一类需求比较特殊,就是老板的需求。这里的老板泛指产品经理汇报的各垂直线的总监、公司老板、大老板等。一般老说,老板直接发起的需求,往往是出于公司战(ge)略(ren)目(kan)的(fa)和对于业务发展角度的考量而发起的需求。只要不是距离业务本质偏差太远,青山本人的做法一般都是排在优先级第三及时处理的。毕竟,大家都是在老板手下恰饭不是(^_^)





Priority4:对于产品的发展意义重大的长期项目




这里特指重要而不紧急的需求,往往是项目类的需求。这类需求对于产品的发展和业务的提升帮助很大,又或者是公司下一阶段/下一个项目的重要辅助功能。但由于周期较长,所以给需求的响应/处理留存了足够充足的时间。对于这一类的需求,可以放在优先级第四的位置。








Priority5:常规项目




如果需求进行充分分析后,都不符合以上4个优先级下的需求分类,那么这一类的需求就可以定位为常规项目。对于常规项目,我们往往是按照需求的发起时间、实现的难易程度、资源的调度情况进行正常处理/排期即可。



以上就是青山日常在处理需求优先级划分的常规思路。

当然,这个划分方式其实是非常理想化的模型,现实的情况往往是复杂而多变的。具体问题需要具体分析,本文所提供的也只是一个最基础的公式,具体问题/不同公司/不同产品岗位的方法论还需要各自在实际工作岗位上才能慢慢摸索,琢磨出一套符合自己所处生态环境下的优先级排序大法。